2005年4月1日の「個人情報保護法」施行に先立ち、2004年2月から当社は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」の実施を本格的にスタートさせました。個人情報に関するマネジメントシステムの構築及び運用は、規格「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠しています。プライバシーポリシー「アマノ株式会社 個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護法及び関連法規並びに社内規定を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うようにアマノ及びアマノグループで働く全従業員に指導・徹底させています。機密情報の保護・管理に関しても個人情報の保護・管理同様、情報システム部門及び個人情報保護事務局が主体となって、情報管理の徹底を図っています。

情報セキュリティ管理規程の策定

情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）をベースに2010年3月、新たに『情報セキュリティ管理規程』を策定しました。『個人情報保護管理規程』の中で、『情報セキュリティ管理規程』と共用できる規定については、見直し統合を行いました。策定した、『情報セキュリティ管理規程』は2010年4月より運用を開始しています。

アマノ株式会社（以下、当社）は、IT社会における個人情報保護の重要性を役員、社員はじめ業務に従事するすべての者が理解し、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の機密を守り、その信頼に応えるように努めます。

1. 個人情報の利用目的の明示及び利用・取扱いについて
   
   • 当社はお客様に個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明らかにし同意を得ます。
   • 当社はお客様より取得した個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た利用目的範囲内での利用に限定いたします。
   • 当社にご提供いただいた個人情報は、お客様の承諾を得た者及びアマノグループ会社以外の第三者に開示・提供することはありません。
   • 当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置します。
   • 当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。
2. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの制定、遵守、維持について
   • 当社は個人情報保護に関し、当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、規範を遵守します。
   • 当社は個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しをはかり、継続的改善に努めます。
3. 個人情報保護のための安全対策、法令の遵守について
   
   • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に努めます。
   • 当社は個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. その他の事項
   
   • 当社は個人情報保護に関する継続的な教育・啓蒙活動を全従業者に行います。
   • 本方針は当社のインターネット・ホームページに掲載して、いつでも閲覧可能な状態とします。
     http://www.amano.co.jp/

2004年1月23日制定
2011年4月1日改定

• ※「個人情報保護方針」を2007年3月に改定しましたが、これはアマノが準拠している『個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q15001）』の1999年版から2006年版への改正に伴うものです。「JISQ15001‥2006」の改訂に伴い『個人情報保護方針』の改訂と同時に『個人情報保護規程』などの改訂、（例えば用語では“コンプライアンス・プログラム”は“個人情報保護マネジメントシステム”へ変更するなど）及び「緊急事態対応規定」などの追加も併せて行いました。2010年3月の改定は、情報セキュリティ管理規程と個人情報保護規程の統合により、表現の統一ほかを行いました。

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